Formation Bureautique Joël GARBE - Développement VBA
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Les Formules Excel



Les premières formules :
Valeur Absolue "Touche F4"
Les fonctions imbriquées Si-Et-Ou-Min

Pour Aller plus loin :
La fonction Cellule - Cell pour récupérer le nom de l'onglet
La fonction Decaler - Offset par l'exemple
Les fonctions Texte et transformer un nombre en texte
Recherche Verticale - Vertical Lookup et tableaux Excel
Recherche Multicritère
Recherche Multi-Résultats
Recherche Multi-Onglet - Classement avec GRANDE.VALEUR, INDIRECT, INDEX, EQUIV, LIGNE
Fonction SiErreur
Fonction Somme.Si.Ens
Formules avec références structurées dans tableaux Excel

Une Formule est une instruction que nous allons fournir à Microsoft Excel pour lui indiquer que ce que nous saisissons dans une cellule ne doit pas être affiché tel quel, mais doit être interprété.
Pour bien identifier si le contenu d'une cellule est une information saisie ou une formule, il suffit de regarder dans la barre de formule (en ayant sélectionné la cellule concernée)... si cela commence par le signe "=" alors, c'est une formule, sinon, c'est une information brute saisie qu'il faut afficher.
Il est possible d'effectuer un grand nombre d'opérations à l'aide des formules : mathématiques, statistiques, trigonométriques, financières, mais également la possibilité de rechercher une information selon un ou plusieurs critères, faire des calcul sur des dates, effectuer des tests de conditions, manipuler des chaînes de caractères et bien d'autres choses..

Valeur Absolue - Touche F4

Comprendre la notion de valeur absolue
Voir sur Youtube :
Valeur Absolue
Bien démarrer avec les formules Excel

Tout sur les références absolues / Valeurs absolues dans Excel avec l'utilisation de la touche F4 pour positionner les dollars ($) dans les formules à recopier
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Les fonctions imbriquées : Si - Ou - Et - Min

Imbriquer des fonctions Excel SI, OU, ET, NON, MIN
Voir sur Youtube :
Les fonctions imbriquées
Second volet des formules de base à maîtriser (après le tuto sur les références absolues)

Savoir imbriquer des fonctions les unes dans les autres pour mettre en place des formules complexes devient vite indispensable au quotidien
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La fonction Cellule - Cell pour récupérer le nom de l'onglet

Récupérer le nom de l'onglet
Voir sur Youtube :
La fonction Cellule
Ce tuto décrit comment récupérer le nom de l'onglet dans une cellule d'une feuille de calcul... très pratique quand on fait des tableaux mensuels...

Attention tout de même car la formule décrite inscrit sur chaque page le nom de l'onglet de la feuille active.

à manier avec précaution donc...
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La fonction Decaler - Offset par l'exemple

Fonction DECALER EXCEL
Voir sur Youtube :
La fonction Decaler
Quelques exemples sur l'utilisation de la fonction DECALER dans EXCEL. Avec imbrication fréquentes de la fonction EQUIV.

Somme d'une plage de dimension variable, graphique sur la base d'un tableau variable,

Sélection d'une image dans une bibliothèque...c'est à dire comment afficher automatiquement une image en fonction d'un critère, ou dit autrement encore, utiliser la fonction recherche sur une série d'images
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Les fonctions Texte - transformer un nombre en texte

Les fonctions textes dans Excel
Voir sur Youtube :
Les fonctions textes
Un aperçu des principales fonctions texte à connaître dans Excel.
GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, TROUVE
Comment transformer des nombres stockés sous forme de texte en nombres
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Fonctions de recherche - Vertical Lookup et tableaux Excel

Les fonctions de recherche dans Excel
Voir sur Youtube :
Les fonctions Recherche
Tuto pour étudier l'ensemble des fonctions de recherche :
RechercheV, RechercheH, Index, Equiv, et Decaler !
Egalement dans ce tuto, la façon d'aborder la mise sous forme de tableau, comment utiliser les références structurées dans les tableaux Excel

Pour pouvoir suivre ce tuto, voici le fichier...
Base de donnees EXPORT.xlsx
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Recherche Multicritère

Effectuer une recherche multicritère dans Excel
Voir sur Youtube :
Recherche MultiCriteres
Ce tutoriel qui décrit la méthode pour effectuer une recherche (verticale) en considérant plusieurs critères

Pour récupérer le fichier, et voir toutes les formules utilisées pour le bon fonctionnement de ce document, voir ici :

RechercheMultiCriteres.xlsx
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Recherche donnant plusieurs résultats

Effectuer une recherche multi-résultats dans Excel
Voir sur Youtube :
Recherche MultiResultats
Ce tutoriel qui décrit la méthode pour effectuer une recherche (verticale ou horizontale) pouvant donner plusieurs résultats.

Pour cet exercice, les fonctions suivantes seront utilisées :
Index, Equiv, Decaler, SiErreur, NbVal

Pour récupérer les fichiers (l'initial pour effectuer l'exercice et le final avec les formules), voir ici :

RechercheMultiOrigine.xlsx
RechercheMultiResultats.xlsx
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Recherche dans plusieurs onglets

Effectuer une recherche multi-onglet dans Excel
Voir sur Youtube :
Recherche MultiOnglet
Il arrive que des bases de données soient dispatchées dans plusieurs onglets, ce qui ne facilite pas les recherches. Voici un exercice abordant cet aspect, avec l'utilisation des fonctions GRANDE.VALEUR, INDIRECT, INDEX, EQUIV, LIGNE, pour établir un classement des n premiers (possible avec les n derniers en remplaçant GRANDE.VALEUR par PETITE.VALEUR), en choisissant une des bases de référence

Pour récupérer les fichiers (l'initial pour effectuer l'exercice et le final avec les formules), voir ici :
Départ : Recherche_Indirect.xlsx
Arrivée :Recherche_Indirect_Final.xlsx
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Fonction SiErreur

Fonction SIERREUR dans Excel
Voir sur Youtube :
Fonction SiErreur
Utilisation de la fonction SiErreur dans Excel
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Fonction Somme.Si.Ens

Fonction SOMME.SI.ENS dans Excel
Voir sur Youtube :
Fonction Somme.Si.Ens
Effectuer une somme conditionnelle sur plusieurs critères
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Formules avec références structurées dans Tableaux Excel

Mettre sous forme de tableau Excel
Voir sur Youtube :
Références Structurées
Comment exploiter la fonctionnalité "mettre sous forme de tableau" dans Excel et créer des formules structurées (Références tableau absolue ou relative)
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