Formation Bureautique Joël GARBE - Développement VBA
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Divers outils et formation Excel grands débutants

Tous ces tutos sont à adapter en fonction de votre besoin…
N'hésitez pas à me signaler les anomalies, améliorations à apporter…
All these pictures are to be adapted according to your need ...
Please notify me of anomalies, improvements, wishes ...

Excel pour les grands Débutants :
Le premier tableaux
La suite
La fin

Autres tutos divers :
La protection des documents Excel
Gérer son compte bancaire
Élaborer son échéancier d'emprunt
Gagner du temps en renommant les cellules/plages
Gagner du temps avec les liens hypertextes
Gagner du temps avec les affichages personnalisés
Utiliser le solveur Excel et le gestionnaire de scénario
Mise en forme conditionnelle - A quoi sert Interrompre si vrai
Planning d'absence avec reporting
Tableau de bord commercial

Dans cette page, nous allons aborder toutes les subtilités de base à connaître dans Excel, en commençant par le début, à savoir comment s'y prendre face à une page blanche. Construire son premier tableau avec les premières formules de calcul et la première mise en forme, imposée ou conditionnelle.

Par ailleurs, vous y trouverez tout sur certaines fonctionnalité qui permettent de gagner du temps, de bien protéger son classeur Excel, comment mettre en place un tableau de bord commercial, un suivi de compte bancaire avec le rapprochement bancaire, jouer avec les dates sur un planning d'absence complété par un tableau de rapport, et pleins d'autres astuces Excel diffusées tout au long de ces tutos.

Également une approche du solveur et du gestionnaire de scénario.


Mon premier tableau Excel

Mon premier tableau
Voir sur Youtube :
Débutant 1
Ce tuto est pour les utilisateurs qui ont besoin de tout revoir depuis le début (pour ne pas dire "Excel pour les nuls").

Toutes les bases y sont abordées : découverte de l'environnement, définitions, manipulations de base (déplacement sélection), et conception d'un tableau très basique avec somme automatique et opérations mathématiques de base. Dans ce B-A-BA figure tout de même la valeur absolue et la touche F4.

Enfin, un minimum de mise en forme.


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La suite

La suite
Voir sur Youtube :
Débutant 2
Ce second tuto pour les utilisateurs qui ont besoin de tout revoir depuis le début (pour ne pas dire "Excel pour les nuls") va un peu plus loin dans la conception des formules de calcul, reproduire une mise en forme, le premier graphique, une approche de la mise en page.

Avec une révision sur les valeurs absolues (touche F4)

Pour démarrer l'exercice sans faire le premier tuto, possibilité de télécharger le fichier de départ...

Ventes de chemises.xlsx

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La fin

Finaliser
Voir sur Youtube :
Débutant 3
Ce troisième (et dernier) volet consacré aux grands débutants (pour ne pas dire "Excel pour les nuls" ) aborde la notion de mise en page, orientation, définir la zone d'impression, imprimer une feuille de calcul, marges, en-tête et pied de page, imprimer un graphique.

Pour démarrer l'exercice sans faire le premier tuto, possibilité de télécharger le fichier de départ...
Ventes de chemises V2.xlsx

et le final :
Ventes de chemises V3.xlsx
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Protéger un classeur Excel

Protéger un document
Voir sur Youtube :
Protéger
Ce tuto décrit les différents niveaux de protection d'un classeur Excel : comment protéger des cellules, protéger une feuille de calcul, protéger le classeur, protéger le classeur avec un mot de passe à l'ouverture etc...

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Gérer son compte bancaire avec Excel

Gérer son compte bancaire
Voir sur Youtube :
Compte Bancaire
Tuto qui décrit comment concevoir un suivi de compte bancaire, avec rapprochement bancaire, statistiques mensuelles par tableau croisé dynamique.

Un véritable outil de suivi de trésorerie qui peut être utile aussi bien aux particuliers qu'aux petites structures

Un exemple finalisé se trouve ici (à adapter) : Banque Tuto.xlsx
et un autre plus complet (avec Caisse mais sans TCD ou Tableaux) Banque.xlsx

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Élaborer son échéancier d'emprunt bancaire

Echéancier d'emprunt bancaire
Voir sur Youtube :
Echéancier
Ce tuto décrit comment concevoir un échéancier d'un emprunt bancaire avec Excel, avec le détail, pour chaque échéance de la partie du capital remboursé, le montant des intérêts, l'assurance, et le solde restant dû...

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Gagner du temps en renommant des cellules ou Plages

Nommer des cellules ou des plages
Voir sur Youtube :
Gain 1
Comment gagner du temps dans Excel en nommant des cellules ou des plages de cellules

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Gagner du temps en utilisant les liens hypertextes

Liens hypertextes
Voir sur Youtube :
Gain 2
Comment gagner du temps dans Excel en utilisant les liens hypertextes
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Gagner du temps avec les affichages personnalisés

Affichage personnalisé
Voir sur Youtube :
Gain 3
Comment gagner du temps avec les affichages personnalisés dans Excel 2010, Excel 2013 ...

Éviter de refaire la mise en page lorsqu'on a des tableaux différents à imprimer avec une mise en page différente

Pour réaliser l'exercice : Base de donnees EXPORT.xlsx
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Solveur Excel et Gestionnaire de scénario

Solveur Excel et Gestionnaire de Scénario
Voir sur Youtube :
Solveur
Comment utiliser le solveur Excel (2010, 2013 et autres versions)
Résolution de problèmes complexes avec Excel

Comment résoudre des problèmes à plusieurs inconnues avec Excel

Enfin, comment utiliser le gestionnaire de scénario pour simuler différentes hypothèses
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Mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle dans Excel
Voir sur Youtube :
Mise en forme conditionnelle
Les grands principes de la mise en forme conditionnelle dans Excel.

Le secret de la case "Interrompre si Vrai"

Utiliser une formule dans une règle de mise en forme conditionnelle
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Planning d'absence avec reporting

Mettre en oeuvre un planning d'absence sur Excel
Voir sur Youtube :
Planning Absence
Ce tuto aborde une approche relativement complète d'un planning qui met en œuvre beaucoup de fonctionnalités étudiées dans les tutos généraux Excel, à travers un exemple concret de gestion d'absences, à adapter selon les besoins.

Par ailleurs, on y étudie la façon de concevoir des tableaux de reporting / Rapports à partir de ce planning.

Travail sur des fonctions de dates, de recherche, de SOMMEPROD(), mais également mise en forme conditionnelle, validation des données, mise sous forme de tableau

Récupérer le nom d'onglet dans une cellule, plage nommée de dimension variable, etc...

Le fichier final est ici ...Planning Absence.xlsm

Et pour les jours Fériés... Paques.xlsx
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Tableau de bord commercial avec Excel

Tableau de bord commercial avec Excel
Voir sur Youtube :
Tableau de bord commercial
Élaborer son tableau de bord commercial sur la base de tableaux croisés dynamiques et un peu de VBA pas trop compliqué

Le fichier de départ pour effectuer l'exercice est ici :
Base de donnees EXPORT.xlsx
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